Assister et contrôler la bonne gestion de la copropriété sont les principales missions du Syndic. Notons que son rôle est délimité avec précision par la loi du 10 juillet 1965. Découvrez ci-dessous les objectifs-clés de cet acteur central au sein du marché immobilier hexagonal.
Assister pour plus de fluidité
Le syndic a pour objectif d’accompagner les décisions du conseil et de l’assemblée générale afin que l’intérêt de tous les copropriétaires soit respecté (un achat immobilier est souvent l’investissement de toute une vie). À ce titre, le Syndic va émettre un avis sur chaque question concernant la copropriété. L’avis doit être juste et émis dans l’intérêt des copropriétaires.
La consultation du syndic est obligatoire, et ce, notamment dans le cadre d’une passation de marché dépassant un certain plafond ainsi que lors de la réalisation d’un devis. Il faut également consulter le Syndic en cas de travaux à réaliser en urgence.
Le conseil syndical doit s’assurer de son côté qu’il devienne le référent permanent des copropriétaires. En ce sens, l’établissement de l’ordre du jour de l’assemblée générale fait l’objet d’une consultation auprès de ce même conseil.
Contrôler le budget et la gestion globale
Parmi les points essentiels que le Syndic doit contrôler : il y a le budget. L’entité apporte son aide dans l’établissement du budget prévisionnel et assure le suivi de son exécution.
Le Syndic participe également au contrôle de la gestion de la copropriété. La renégociation des contrats et le rappel du règlement font partie des contrôles incitatifs de ce syndicat. Le but étant d’améliorer la gestion globale de la copropriété.
Notons que s’il y a des impayés, c’est le Syndic qui recherche une solution « à l’amiable » avec le copropriétaire concerné. L’aide d’un avocat immobilier peut être un plus pour dénouer des situations parfois tendues.
D’autres missions ponctuelles peuvent être assignées au Syndic suite à des votes ponctuels.
Bon à savoir : communication et assemblée générale
La communication est l’un des facteurs contribuant au succès des missions du conseil syndical. Ce dernier doit être au courant de tous les dossiers en cours au sein de la propriété (contrats, avenants, plans, études techniques).
Enfin, le Syndic est responsable de la convocation de l’assemblée générale. En cas de retard, il appartient au conseil syndical de mettre en demeure le Syndic. En l’absence de réponse de ce dernier dans les 8 jours, c’est le président du conseil syndical qui se chargera de convoquer l’assemblée générale.