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Les bonnes raisons d’opter pour la location de photocopieur

Les bonnes raisons d’opter pour la location de photocopieur

Aujourd’hui l’activité de toute entreprise, quelle que soit son secteur, nécessite l’impression de nombreux documents. Ainsi, une vitesse maximale et une qualité supérieure d’impression sont nécessaires pour optimiser le business sans perdre trop de temps. Ces derniers temps, les photocopieuses ont considérablement évolué et proposent des fonctionnalités diverses toutefois, il faut plusieurs milliers d’euros d’investissement pour en acquérir une. La location de photocopieur se présente alors comme une excellente alternative.

Est-ce vraiment utile de passer par la location ?

Afin de réduire les dépenses et répondre aux besoins d’une entreprise, il peut être intéressant de louer le matériel professionnel au lieu de l’acheter. Cette option est d’ailleurs aujourd’hui très courante. De nombreuses entreprises optent pour la location de photocopieur pour optimiser la gestion de leurs documents professionnels. Pour savoir si louer un photocopieur est la meilleure option pour votre société, vous devez dans un premier temps définir vos besoins. Posez-vous les bonnes questions. L’utilisation de votre photocopieur est-elle régulière ou occasionnelle ? Imprimez-vous plutôt des textes, des images ou les deux ? Vous devez déterminer clairement vos besoins en production pour savoir si la location de photocopieur est un choix rentable. Si c’est bien le cas, faites appel à une entreprise spécialisée dans la location de matériel de bureau comme Print Value. Cela vous permettra de bénéficier de différents services additionnels tels que la maintenance et le dépannage. Vous pourrez également bénéficier de nombreux conseils en contactant des spécialistes de la location de photocopieurs.

Les principaux avantages de la location de photocopieur

Lorsque vous décidez de contacter une entreprise spécialisée pour louer un photocopieur, vous faites des économies sur les frais de dépannage et de maintenance. En effet, ceux-ci sont normalement à la charge du loueur. Vous faites également des économies non négligeables sur les frais de réparation et de remplacement, les cartouches d’encre ou le toner puisqu’il est possible de négocier que ces dépenses soient aux frais de la société qui loue le matériel. Ensuite, vous allez bénéficier de l’expertise technique de l’entreprise spécialisée en location de matériel de bureau.

Par ailleurs, en louant le matériel, l’établissement de votre bilan comptable sera simplifié car les opérations de TVA se font sur chaque règlement. La location de photocopieur vous permet aussi de ne pas avoir à emprunter si vous ne disposez pas de suffisamment de liquidités pour le payer comptant.

Enfin, en choisissant la location, vous aurez accès à un matériel de meilleure qualité et performant. A noter que pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise, il faut utiliser des dispositifs pratiques et efficaces. Avec la location, vous aurez la possibilité, lors du renouvellement du contrat, de remplacer le photocopieur par un appareil plus récent et plus performant, ce qui n’est pas possible si vous optez pour un achat. La location de photocopieur est également une solution pour homogénéiser l’ensemble de votre matériel de bureau. Cela vous permettra d’éviter des problèmes. En effet, la plupart des problèmes informatiques au sein d’une société sont dus à des outils et des logiciels non compatibles. Vous éviterez cela en optant pour la location de matériel bureautique.

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